Nội Dung Chính
GỬI MẪU VẢI TỪ VIỆT NAM SANG TRUNG QUỐC: QUY TRÌNH, LƯU Ý VÀ CHI PHÍ
Nhu cầu gửi mẫu vải từ Việt Nam sang Trung Quốc ngày càng tăng.
Đặc biệt trong ngành dệt may, thời trang và gia công xuất khẩu.
Việc gửi mẫu nhanh, đúng quy định giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Bài viết này giúp bạn hiểu rõ quy trình và những điểm cần lưu ý.
Vì sao cần gửi mẫu vải sang Trung Quốc?
Trung Quốc là trung tâm sản xuất và tiêu thụ dệt may lớn nhất châu Á.
Nhiều doanh nghiệp Việt Nam gửi mẫu để:
-
Chào hàng cho đối tác Trung Quốc
-
So sánh chất liệu, màu sắc, định lượng
-
Kiểm tra khả năng gia công, nhuộm, in
-
Phục vụ đàm phán hợp đồng sản xuất
Mẫu vải thường có giá trị thương mại thấp.
Nhưng lại rất quan trọng về kỹ thuật.
Mẫu vải gửi đi gồm những loại nào?
Mẫu vải gửi sang Trung Quốc rất đa dạng.
Phổ biến nhất gồm:
-
Vải cotton, vải thun
-
Vải jean, kaki, canvas
-
Vải polyester, vải pha
-
Vải không dệt, vải kỹ thuật
-
Mẫu vải cuộn nhỏ hoặc vải cắt khổ
Trọng lượng thường nhẹ.
Chỉ từ vài trăm gram đến vài kg.
Gửi mẫu vải sang Trung Quốc có cần giấy tờ không?
Có. Nhưng thủ tục khá đơn giản.
Vì là hàng mẫu, không nhằm mục đích thương mại, nên thường không cần giấy phép phức tạp.
Tuy nhiên vẫn cần các giấy tờ cơ bản.
Hồ sơ thường gồm:
-
Phiếu gửi hàng
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
-
Packing List (bảng kê đóng gói)
Trên hóa đơn cần ghi rõ:
“Fabric sample – No commercial value”.
Việc khai đúng giúp thông quan nhanh.
Hạn chế phát sinh thuế.
Có phải đóng thuế khi gửi mẫu vải không?
Thông thường không hoặc rất thấp.
Điều này phụ thuộc vào cách khai báo.
Nếu khai đúng là hàng mẫu, giá trị thấp, số lượng ít:
-
Có thể được miễn thuế
-
Hoặc chỉ chịu mức thuế tượng trưng
Ngược lại, nếu khai không rõ ràng:
-
Có thể bị áp thuế nhập khẩu
-
Hoặc bị giữ hàng kiểm tra
Khai báo chính xác là yếu tố quan trọng nhất.
Cách đóng gói mẫu vải đúng chuẩn
Đóng gói tốt giúp mẫu vải không bị bẩn, ẩm hay nhàu nát.
Đặc biệt khi vận chuyển đường dài.
Một số lưu ý khi đóng gói:
-
Gấp gọn, cho vào túi nilon chống ẩm
-
Với vải cuộn, cố định hai đầu chắc chắn
-
Cho vào hộp carton hoặc túi chuyển phát
-
Không để mùi lạ hoặc tạp chất
Bên ngoài cần dán nhãn rõ ràng.
Ghi tên hàng và thông tin người nhận.
Thời gian gửi mẫu vải sang Trung Quốc mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào hình thức vận chuyển.
Phổ biến nhất là chuyển phát nhanh quốc tế.
Thông thường:
-
2–4 ngày với đường hàng không
-
4–7 ngày với tuyến tiết kiệm
Các thành phố lớn như Quảng Châu, Thâm Quyến, Thượng Hải nhận hàng rất nhanh.
Khu vực xa trung tâm có thể lâu hơn 1–2 ngày.
Chi phí gửi mẫu vải sang Trung Quốc có cao không?
Chi phí không quá cao vì hàng nhẹ.
Giá phụ thuộc vào:
-
Trọng lượng thực tế
-
Kích thước kiện hàng
-
Hình thức vận chuyển
-
Thời gian giao mong muốn
Với mẫu dưới 1kg, chi phí thường khá hợp lý.
Doanh nghiệp gửi thường xuyên còn tiết kiệm hơn.
Những lỗi thường gặp khi gửi mẫu vải
Nhiều người lần đầu gửi mẫu hay gặp rắc rối không đáng có.
Phổ biến nhất là các lỗi sau:
-
Không ghi rõ là hàng mẫu
-
Khai giá trị quá cao
-
Đóng gói sơ sài
-
Gửi kèm quá nhiều mẫu giống nhau
Những lỗi này dễ khiến hàng bị giữ lại.
Hoặc phát sinh thêm chi phí.
Lưu ý quan trọng để gửi mẫu vải suôn sẻ
Để việc gửi mẫu diễn ra thuận lợi, bạn nên:
-
Chuẩn bị giấy tờ ngay từ đầu
-
Khai báo trung thực, rõ ràng
-
Chỉ gửi số lượng mẫu cần thiết
-
Theo dõi hành trình đơn hàng
Nếu gửi thường xuyên, nên chuẩn hóa quy trình.
Việc này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Kết luận
Gửi mẫu vải từ Việt Nam sang Trung Quốc không quá phức tạp.
Quan trọng nhất là khai báo đúng và đóng gói cẩn thận.
Hiểu rõ quy trình giúp bạn tránh rủi ro.
Đồng thời đảm bảo mẫu đến tay đối tác nhanh và nguyên vẹn.
XEM THÊM: GỬI LỊCH TẾT TỪ VIỆT NAM SANG HÀN QUỐC
