Gửi thanh long sang Nhật Bản – Quy trình, thủ tục và lưu ý cần biết

Gửi thanh long sang Nhật Bản đang được nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm. Thanh long Việt Nam có sản lượng lớn và được xuất khẩu đến nhiều thị trường quốc tế. Tuy nhiên, đây là mặt hàng nông sản nên khi vận chuyển sang Nhật cần chú ý đến kiểm dịch thực vật, tiêu chuẩn nhập khẩu và cách bảo quản.

Nếu bạn đang cần gửi thanh long từ Việt Nam sang Nhật, việc chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng hàng bị giữ, chậm giao hoặc phát sinh chi phí.

1. Có thể gửi thanh long từ Việt Nam sang Nhật không?

Có thể gửi thanh long sang Nhật Bản. Tuy nhiên, thanh long là nông sản tươi, vì vậy yêu cầu vận chuyển sẽ khác với hàng thông thường.

Tùy mục đích gửi và số lượng hàng, lô hàng có thể cần thực hiện các thủ tục liên quan đến:

• Kiểm dịch thực vật.
• Chứng từ xuất khẩu.
• Chứng từ thương mại.
• Khai báo hàng hóa.
• Quy định nhập khẩu của Nhật Bản.
• Yêu cầu về đóng gói và bảo quản.

Đặc biệt, với thanh long tươi, tình trạng hàng hóa khi xuất khẩu rất quan trọng.

Thanh long cần được lựa chọn kỹ.
Không nên gửi quả bị dập hoặc hư hỏng.
Bao bì cần phù hợp với quá trình vận chuyển đường dài.

2. Những loại thanh long có thể gửi sang Nhật

Tùy nhu cầu, khách hàng có thể gửi các loại thanh long như:

🍈 Thanh long ruột trắng
🍓 Thanh long ruột đỏ
🌱 Thanh long tươi nguyên quả
📦 Thanh long đóng thùng xuất khẩu

Với hàng gửi cho người thân hoặc gửi mẫu, số lượng thường nhỏ hơn hàng thương mại.

Với doanh nghiệp xuất khẩu, quy trình sẽ cần chuẩn bị đầy đủ hơn. Đặc biệt là hồ sơ hàng hóa và yêu cầu kiểm dịch.

3. Gửi thanh long sang Nhật bằng đường nào?

✈️ Vận chuyển bằng đường hàng không

Đây là phương án phù hợp với thanh long tươi cần thời gian vận chuyển nhanh.

Ưu điểm:

• Thời gian vận chuyển nhanh.
• Hạn chế thời gian hàng nằm trên hành trình.
• Phù hợp với các lô hàng nhỏ.
• Phù hợp với hàng cần giữ độ tươi.

Tuy nhiên, cước vận chuyển hàng không thường cao hơn đường biển.

🚢 Vận chuyển bằng đường biển

Đường biển phù hợp hơn với lô hàng số lượng lớn.

Chi phí trên mỗi kg có thể tối ưu hơn khi số lượng hàng lớn. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển dài hơn.

Với thanh long tươi, cần tính toán kỹ phương án bảo quản và chuỗi lạnh trước khi lựa chọn đường biển.

4. Hồ sơ gửi thanh long sang Nhật cần gì?

Tùy loại hình gửi và số lượng hàng, hồ sơ có thể khác nhau.

Một số chứng từ thường được quan tâm gồm:

• Invoice.
• Packing List.
• Chứng từ vận chuyển.
• Thông tin người gửi và người nhận.
• Thông tin chi tiết về hàng hóa.
• Hồ sơ kiểm dịch thực vật nếu thuộc trường hợp yêu cầu.
• Các chứng từ khác theo quy định của cơ quan chức năng.

Không nên tự chuẩn bị hồ sơ theo một mẫu cố định cho mọi lô hàng.

Mỗi lô hàng có thể có yêu cầu khác nhau.

Đặc biệt, nếu gửi thanh long thương mại với số lượng lớn, nên kiểm tra yêu cầu nhập khẩu của Nhật trước khi đóng hàng.

5. Kiểm dịch thực vật khi gửi thanh long sang Nhật

Đây là phần rất quan trọng khi vận chuyển trái cây tươi.

Thanh long thuộc nhóm sản phẩm có nguồn gốc thực vật. Vì vậy, hàng có thể phải đáp ứng các yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu.

Kiểm dịch nhằm hạn chế nguy cơ mang theo sâu bệnh và sinh vật gây hại.

Nếu hồ sơ hoặc tình trạng hàng hóa không đáp ứng yêu cầu, lô hàng có thể gặp vấn đề tại khâu nhập khẩu.

Vì vậy, trước khi gửi, khách hàng nên cung cấp:

Loại thanh long + số lượng + cách đóng gói + nơi gửi + địa chỉ nhận tại Nhật.

Đơn vị vận chuyển có thể dựa trên thông tin này để tư vấn phương án phù hợp.

6. Đóng gói thanh long gửi sang Nhật như thế nào?

Đóng gói là một trong những yếu tố quan trọng đối với trái cây tươi.

Thanh long cần được đóng gói chắc chắn nhưng vẫn đảm bảo thông thoáng và phù hợp với điều kiện bảo quản.

Có thể sử dụng:

📦 Thùng carton chuyên dụng.
🧺 Khay hoặc vật liệu cố định từng quả.
🧊 Vật liệu hỗ trợ giữ nhiệt khi cần.
🏷️ Nhãn hàng hóa theo yêu cầu.

Không nên xếp hàng quá chặt.

Thanh long có thể bị va đập trong quá trình vận chuyển. Nếu đóng gói không phù hợp, quả dễ bị trầy xước hoặc dập.

7. Những rủi ro khi gửi thanh long sang Nhật

Gửi nông sản tươi đi quốc tế có một số rủi ro cần lưu ý.

🍓 Thanh long bị dập

Quá trình bốc xếp có thể khiến quả bị va đập.

🌡️ Chất lượng giảm

Nếu điều kiện bảo quản không phù hợp, thanh long có thể giảm độ tươi.

📑 Thiếu chứng từ

Hồ sơ không đầy đủ có thể khiến quá trình thông quan kéo dài.

🦠 Không đáp ứng yêu cầu kiểm dịch

Đây là vấn đề cần đặc biệt lưu ý với trái cây tươi.

💰 Phát sinh chi phí

Nếu hàng phải lưu kho, kiểm tra hoặc xử lý thêm, chi phí có thể phát sinh.

Vì vậy, kiểm tra hàng và hồ sơ trước khi gửi là bước rất cần thiết.

8. Chi phí 

Không có một mức giá cố định cho tất cả các lô thanh long.

Cước vận chuyển thường phụ thuộc vào:

• Số kg hàng.
• Kích thước kiện hàng.
• Địa chỉ gửi tại Việt Nam.
• Thành phố nhận hàng tại Nhật.
• Phương thức vận chuyển.
• Yêu cầu bảo quản.
• Phí thông quan.
• Phí kiểm dịch.
• Các phụ phí liên quan.

Nếu bạn muốn được báo giá chính xác, nên cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng.

Ví dụ:

Thanh long ruột đỏ – 20kg – gửi từ Đồng Nai – nhận tại Tokyo, Nhật Bản.

Thông tin càng đầy đủ thì việc tư vấn càng nhanh.

9. Vì sao nên chọn Emsvietnam.net?

Emsvietnam.net hỗ trợ khách hàng tư vấn phương án gửi hàng quốc tế.

Một số hỗ trợ có thể bao gồm:

Tư vấn phương thức vận chuyển.
Kiểm tra thông tin hàng hóa.
Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ.
Tư vấn đóng gói.
Hỗ trợ thủ tục vận chuyển quốc tế.
Theo dõi hành trình đơn hàng.

Đối với thanh long và các loại trái cây tươi, khách hàng nên cung cấp thông tin hàng hóa trước để được kiểm tra khả năng vận chuyển.

10. Quy trình gửi thanh long sang Nhật

Quy trình cơ bản có thể gồm:

Bước 1: Khách hàng cung cấp thông tin hàng hóa.

Bước 2: Kiểm tra loại thanh long và số lượng.

Bước 3: Tư vấn phương án vận chuyển.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ và yêu cầu liên quan.

Bước 5: Đóng gói hàng hóa.

Bước 6: Thực hiện thủ tục xuất khẩu và vận chuyển.

Bước 7: Theo dõi hành trình.

Bước 8: Giao hàng tại Nhật theo hình thức đã đăng ký.

Mỗi lô hàng có thể có yêu cầu khác nhau. Vì vậy, quy trình thực tế cần được xác nhận theo từng trường hợp.

Xem thêm: Xuất Khẩu Mỹ Phẩm Thuần Chay Qua Hàn Quốc – Thủ Tục Nhanh Gọn – An Toàn

Xem thêm: Gửi Nem Chua Thanh Hóa Đi Đồng Nai – Nhanh Chóng – Tiện Lợi – Tiết Kiệm

Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan hàng cargo tại NCTS