HƯỚNG DẪN GỬI HÀNG ĐI NƯỚC NGOÀI ĐẦY ĐỦ, DỄ HIỂU TỪ A–Z

Trong bối cảnh giao thương quốc tế ngày càng phát triển, nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài của cá nhân và doanh nghiệp tại Việt Nam không ngừng tăng cao. Từ gửi quà cho người thân, du học sinh, đến xuất khẩu hàng hóa kinh doanh, việc nắm rõ quy trình gửi hàng quốc tế sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian và tránh rủi ro không đáng có.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng đi nước ngoài đơn giản – đúng quy định – an toàn.

1. Các loại hàng hóa được phép gửi đi nước ngoài

Trước khi gửi hàng, bạn cần xác định mặt hàng có được phép xuất khẩu hay không. Thông thường, các nhóm hàng phổ biến được gửi đi quốc tế gồm:

• Hàng tiêu dùng: quần áo, giày dép, túi xách

• Thực phẩm khô: bánh kẹo, cà phê, hạt điều, mì gói (đã đóng gói, có hạn sử dụng rõ ràng)

• Mỹ phẩm, hàng chăm sóc cá nhân (không chứa chất cấm)

• Hồ sơ, giấy tờ, tài liệu

• Quà tặng, đồ lưu niệm

⚠️ Lưu ý:
Một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế gửi đi nước ngoài như:

• Chất dễ cháy nổ, chất lỏng nguy hiểm

• Pin lithium, nam châm mạnh (chưa khai báo)

• Thực phẩm tươi sống, động vật

• Hàng giả, hàng nhái thương hiệu

👉 Mỗi quốc gia có quy định nhập khẩu khác nhau, vì vậy cần kiểm tra kỹ trước khi gửi.

2. Lựa chọn hình thức gửi hàng phù hợp

Hiện nay, có 3 hình thức gửi hàng đi nước ngoài phổ biến:

✈️ Gửi hàng bằng đường hàng không

• Thời gian nhanh (3–7 ngày)

• Phù hợp với hàng nhẹ, giá trị cao, giấy tờ

• Chi phí cao hơn

🚢 Gửi hàng bằng đường biển

• Thời gian lâu (15–45 ngày)

• Phù hợp hàng số lượng lớn, hàng nặng

• Chi phí tiết kiệm

📦 Chuyển phát nhanh quốc tế

• Do các hãng như DHL, FedEx, UPS, EMS cung cấp

• Giao tận nơi, theo dõi hành trình

• Phù hợp cá nhân, doanh nghiệp nhỏ

3. Hướng dẫn đóng gói hàng hóa đúng chuẩn

Đóng gói là bước rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa an toàn khi vận chuyển đường dài.

Nguyên tắc đóng gói:

• Sử dụng thùng carton cứng, phù hợp trọng lượng

• Bọc chống sốc (xốp hơi, mút, giấy chèn)

• Dán kín bằng băng keo chuyên dụng

• Ghi rõ thông tin người gửi – người nhận

Với hàng dễ vỡ:

• Dán nhãn “FRAGILE”

• Đóng gói nhiều lớp

👉 Một số đơn vị vận chuyển hỗ trợ đóng gói miễn phí hoặc chuyên nghiệp, bạn nên tận dụng để giảm rủi ro.

4. Chuẩn bị giấy tờ khi gửi hàng đi nước ngoài

Tùy loại hàng và hình thức vận chuyển, bạn có thể cần các giấy tờ sau:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Tờ khai hải quan

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – với hàng kinh doanh

• Giấy kiểm định, kiểm dịch (nếu có)

Đối với gửi hàng cá nhân, quà tặng, thủ tục thường đơn giản hơn, nhưng vẫn cần khai báo trung thực nội dung hàng hóa.

5. Quy trình gửi hàng đi nước ngoài chuẩn

Một quy trình gửi hàng quốc tế thông thường gồm 5 bước:

1. Tư vấn – báo giá theo loại hàng, trọng lượng, quốc gia nhận

2. Kiểm tra hàng hóa có đủ điều kiện xuất khẩu

3. Đóng gói – hoàn thiện giấy tờ

4. Thông quan – vận chuyển

5. Giao hàng và theo dõi hành trình

⏱️ Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào tuyến đường, hình thức gửi và thủ tục hải quan tại nước nhận.

6. Cách tính cước phí gửi hàng quốc tế

Cước phí gửi hàng đi nước ngoài thường được tính dựa trên:

• Trọng lượng thực tế

• Trọng lượng quy đổi (dài × rộng × cao / hệ số)

• Quốc gia – khu vực nhận hàng

• Loại hàng hóa

💡 Mẹo tiết kiệm chi phí:

• Gom hàng gửi một lần

• Tối ưu đóng gói

• Chọn đơn vị vận chuyển có tuyến trực tiếp

7. Lưu ý quan trọng để tránh phát sinh chi phí

• Khai báo chính xác nội dung hàng hóa

• Không gửi hàng bị cấm

• Kiểm tra thuế nhập khẩu tại nước nhận

• Giữ lại hóa đơn, chứng từ gửi hàng

• Theo dõi mã vận đơn thường xuyên

8. Nên chọn đơn vị gửi hàng đi nước ngoài uy tín

Một đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín sẽ giúp bạn:

• Tư vấn đúng quy định từng quốc gia

• Báo giá minh bạch

• Hỗ trợ thủ tục hải quan

• Cam kết thời gian giao hàng

• Có chính sách bảo hiểm, đền bù rõ ràng

👉 Đặc biệt với người lần đầu gửi hàng đi nước ngoài, nên ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm và hỗ trợ trọn gói.

KẾT LUẬN

Việc gửi hàng đi nước ngoài sẽ trở nên đơn giản và an toàn nếu bạn hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đúng giấy tờ và lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn hướng dẫn đầy đủ, dễ hiểu để tự tin gửi hàng quốc tế nhanh chóng và hiệu quả.

XEM THÊM: GỬI LỊCH TẾT TỪ VIỆT NAM SANG HÀN QUỐC

XEM THÊM: VẬN CHUYỂN ĐÈN LED TRANG TRÍ TỪ VIỆT NAM ĐI MỸ

XEM THÊM: XUẤT KHẨU GẠO LỨT TỪ VIỆT NAM SANG NHẬT BẢN