Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi quốc tế để tránh bị giữ – trả hàng – phát sinh phí

Gửi hàng quốc tế ngày càng phổ biến nhờ nhu cầu mua bán online, gửi quà cho người thân, bạn bè ở nước ngoài. Tuy nhiên, khác với gửi hàng trong nước, hàng gửi ra quốc tế phải trải qua nhiều bước kiểm tra nghiêm ngặt: soi chiếu an ninh, kiểm tra hải quan, quy định nhập khẩu… Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến kiện hàng bị giữ lại, trả về hoặc phát sinh thêm phí không mong muốn.

Để hạn chế rủi ro tối đa, dưới đây là 10 lưu ý quan trọng nhất khi gửi hàng đi quốc tế mà bạn nhất định phải biết.

1. Kiểm tra xem hàng hóa có được phép gửi hay không

Mỗi quốc gia đều có danh sách hàng hóa được phép – hạn chế – cấm nhập khẩu. Trước khi gửi, bạn cần xác định rõ mặt hàng của mình có nằm trong danh mục hạn chế hay không.

Những mặt hàng thường bị cấm hoặc hạn chế:

• Thực phẩm tươi sống, thịt cá, đồ đông lạnh

• Thực phẩm có nước như mắm, tương, siro

• Chất lỏng dễ cháy, hóa chất

• Thuốc tây không có đơn

• Pin, đồ điện tử có pin (tùy quốc gia)

• Sản phẩm động vật – thực vật chưa qua xử lý

• Vũ khí, vật sắc nhọn, linh kiện quân sự

▶ Lời khuyên: Hãy hỏi đơn vị vận chuyển để được kiểm tra đúng quy định của từng nước như Mỹ, Nhật, Úc, Hàn, Canada…

2. Chuẩn bị đầy đủ hóa đơn – giấy tờ cần thiết

Một số mặt hàng cần phải có giấy tờ đi kèm:

• Hóa đơn mua hàng (Invoice)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)

• Giấy kiểm dịch (hàng thực vật, động vật)

• Tờ khai hải quan

Nếu gửi hàng cá nhân (quà tặng), bạn vẫn cần khai báo đầy đủ: quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm khô, đồ điện tử…

▶ Lưu ý: Khai thiếu hoặc sai thông tin có thể khiến kiện hàng bị giữ lại kiểm tra.

3. Khai báo giá trị hàng hóa trung thực

Đây là bước rất quan trọng.
Nhiều người khai giá trị thấp để giảm thuế nhập khẩu, nhưng việc này có thể dẫn đến:

• Bị giữ lại kiểm tra

• Bị phạt vì khai gian

• Không được bồi thường đúng giá trị nếu hàng thất lạc

▶ Giải pháp: Khai đúng hoặc gần đúng giá trị thật để đảm bảo an toàn.

4. Đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế

Hàng đi quốc tế phải qua nhiều chặng vận chuyển, vì vậy đóng gói đúng cách là yếu tố then chốt.

Nguyên tắc đóng gói chuẩn:

✔ Thùng carton 3–5 lớp
✔ Bọc chống sốc bằng xốp, bọt khí
✔ Không để đồ dễ vỡ chạm trực tiếp thùng
✔ Chất lỏng phải đóng kín, chống rò rỉ
✔ Dán băng keo kỹ các mép thùng
✔ Ghi nhãn “Fragile – Hàng dễ vỡ” nếu cần

▶ Quan trọng: Mỗi hãng vận chuyển có quy định riêng, hãy tuân thủ để tránh bị từ chối nhận hàng.

5. Ghi chính xác thông tin người nhận

Sai tên hoặc sai địa chỉ có thể khiến kiện hàng bị thất lạc hoặc hoàn về.

Thông tin bắt buộc:

• Họ tên đúng theo giấy tờ của người nhận

• Số điện thoại quốc tế

• Địa chỉ rõ ràng, chuẩn ZIP code

• Email để nhận thông báo vận chuyển

▶ Không dùng nickname hoặc tên viết tắt.

6. Theo dõi tracking thường xuyên

Sau khi gửi, hãy lưu lại mã tracking để theo dõi quá trình:

• Kiện hàng đã rời kho

• Trạng thái kiểm tra hải quan

• Đang giao nội địa

• Đã phát thành công

Nếu có vấn đề phát sinh, bạn có thể xử lý kịp thời.

7. Tìm hiểu quy định thuế nhập khẩu của quốc gia nhận

Một số mặt hàng có thể bị đánh thuế như:

• Quần áo, hàng hiệu

• Mỹ phẩm

• Điện tử

• Thực phẩm

• Hàng hóa phục vụ kinh doanh

▶ Lưu ý: Thông thường người nhận phải trả thuế.
Nếu muốn giảm thuế, có thể hỏi dịch vụ vận chuyển về hình thức gửi quà tặng cá nhân.

8. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:

✔ Kiểm tra hàng cấm – hàng hạn chế
✔ Tư vấn đóng gói đạt chuẩn
✔ Có bảo hiểm hàng hóa
✔ Cập nhật tracking minh bạch
✔ Chính sách bồi thường rõ ràng

▶ Đơn vị uy tín = giảm rủi ro hải quan + hạn chế phát sinh phí.

9. Kiểm tra kỹ các loại phí có thể phát sinh

Ngoài phí vận chuyển, có thể có thêm:

• Phụ phí nhiên liệu

• Phí hàng nguy hiểm (pin, chất lỏng…)

• Phí giao nội địa

• Thuế nhập khẩu

• Phí lưu kho khi bị giữ

▶ Hãy yêu cầu báo giá trọn gói trước khi gửi.

10. Không gửi quá nhiều thực phẩm trong một kiện

Thực phẩm (đặc biệt là đồ khô, gia vị) nếu gửi số lượng lớn dễ bị soi chiếu kỹ, dẫn đến giữ hàng hoặc hoàn về.

▶ Giải pháp: Chia thành nhiều kiện nhỏ để giảm rủi ro và giúp hàng dễ thông quan hơn.

Kết luận

Gửi hàng đi quốc tế sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
Việc tuân thủ các quy định giúp:

✔ Dễ thông quan
✔ Không bị trả hàng
✔ Hạn chế phát sinh phí
✔ Giao hàng nhanh và an toàn

Hiểu đúng – làm đúng – khai báo đúng chính là chìa khóa giúp kiện hàng của bạn đến nơi thuận lợi và tiết kiệm nhất.

XEM THÊM:

VẬN CHUYỂN BỘ DUNG CỤ VẮT CAM SANG NƯỚC MỸ AN TOÀN, UY TÍN

Báo giá & dịch vụ vận chuyển hàng hoá đi Mỹ giá rẻ

Dịch vụ gửi hàng xách tay từ Việt Nam đi Mỹ