Nội Dung Chính
NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI GỬI HÀNG QUỐC TẾ BẠN KHÔNG NÊN BỎ QUA
Gửi hàng quốc tế ngày càng phổ biến. Cá nhân gửi quà cho người thân. Doanh nghiệp xuất hàng cho đối tác.
Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy định, hàng dễ bị giữ lại, chậm trễ hoặc phát sinh chi phí cao. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tránh những rủi ro thường gặp khi gửi hàng đi nước ngoài.
1. Kiểm tra mặt hàng có được phép gửi hay không
Đây là bước quan trọng đầu tiên. Không phải hàng hóa nào cũng được phép gửi quốc tế.
Mỗi quốc gia có danh sách hàng cấm và hàng hạn chế riêng. Một số mặt hàng thường bị cấm gồm:
-
Chất dễ cháy nổ
-
Pin lithium rời
-
Chất lỏng không rõ nguồn gốc
-
Thực phẩm tươi sống
-
Thuốc, mỹ phẩm chưa công bố
Ngoài ra, có những mặt hàng cần giấy phép đặc biệt như: thực phẩm khô, thuốc đông y, mỹ phẩm, thiết bị điện tử.
👉 Lưu ý: Hãy hỏi đơn vị vận chuyển trước khi gửi để tránh bị trả hàng hoặc tiêu hủy.
2. Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn quốc tế
Đóng gói đúng cách giúp bảo vệ hàng và giảm rủi ro hư hỏng.
Với hàng dễ vỡ, cần bọc xốp hơi, chèn kín khoảng trống. Với hàng điện tử, nên dùng hộp cứng, chống sốc.
Thùng carton phải chắc chắn, không móp méo. Băng keo dán kín các mép thùng.
Một số hãng vận chuyển có quy định riêng về kích thước và trọng lượng. Nếu đóng gói sai, hàng có thể bị từ chối vận chuyển.
👉 Mẹo nhỏ: Ghi chú “Fragile” (hàng dễ vỡ) nếu cần thiết.
3. Khai báo hàng hóa trung thực, rõ ràng
Khai báo thông tin hàng hóa là yêu cầu bắt buộc khi gửi hàng quốc tế.
Bạn cần cung cấp:
-
Tên hàng hóa
-
Số lượng
-
Giá trị hàng
-
Mục đích gửi (quà tặng, kinh doanh, cá nhân)
Không nên khai sai hoặc khai thấp giá trị hàng. Điều này có thể khiến hàng bị giữ lại để kiểm tra, thậm chí bị phạt.
Khai báo rõ ràng giúp thông quan nhanh hơn và hạn chế rủi ro phát sinh chi phí.
4. Lưu ý về thuế và phí nhập khẩu
Nhiều người nghĩ người gửi chỉ cần trả cước vận chuyển. Thực tế, người nhận có thể phải đóng thêm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng.
Mức thuế phụ thuộc vào:
-
Loại hàng hóa
-
Giá trị khai báo
-
Quy định của nước nhập khẩu
Một số quốc gia miễn thuế cho quà tặng dưới giá trị nhất định. Tuy nhiên, mức miễn thuế không giống nhau.
👉 Khuyên bạn: Nên thông báo trước cho người nhận để chủ động chuẩn bị chi phí.
5. Ghi thông tin người nhận chính xác
Thông tin người nhận sai là nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị chậm hoặc hoàn về.
Cần ghi rõ:
-
Họ tên đầy đủ
-
Địa chỉ chi tiết (số nhà, đường, thành phố, mã bưu chính)
-
Số điện thoại liên hệ
Nhiều quốc gia yêu cầu mã bưu chính bắt buộc. Nếu thiếu, hàng có thể bị giữ lại kho.
👉 Lưu ý: Không viết tắt địa chỉ, tránh gây nhầm lẫn.
6. Chọn hình thức vận chuyển phù hợp
Tùy vào nhu cầu, bạn có thể chọn gửi nhanh hoặc gửi tiết kiệm.
-
Gửi nhanh: Thời gian ngắn, chi phí cao hơn. Phù hợp với hàng gấp.
-
Gửi tiết kiệm: Chi phí thấp hơn, thời gian lâu hơn. Phù hợp với hàng không cần gấp.
Ngoài ra, còn có vận chuyển đường hàng không và đường biển. Mỗi hình thức có ưu nhược điểm riêng.
👉 Hãy cân nhắc thời gian, chi phí và tính chất hàng hóa trước khi chọn.
7. Theo dõi đơn hàng thường xuyên
Sau khi gửi hàng, bạn sẽ nhận được mã tracking. Hãy dùng mã này để theo dõi lộ trình đơn hàng.
Việc theo dõi giúp bạn:
-
Biết hàng đang ở đâu
-
Phát hiện sớm sự cố
-
Chủ động liên hệ khi cần hỗ trợ
Nếu hàng bị giữ tại hải quan, đơn vị vận chuyển sẽ thông báo để bổ sung giấy tờ.
8. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Đơn vị vận chuyển đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình gửi hàng quốc tế.
Một đơn vị uy tín sẽ:
-
Tư vấn rõ ràng quy định từng quốc gia
-
Hỗ trợ đóng gói, khai báo
-
Theo dõi và xử lý sự cố nhanh chóng
-
Báo giá minh bạch, không phát sinh bất ngờ
👉 Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro.
Kết luận
Gửi hàng quốc tế không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các lưu ý cần thiết. Kiểm tra mặt hàng, đóng gói đúng chuẩn, khai báo trung thực và chọn đơn vị vận chuyển uy tín là những yếu tố quan trọng nhất.
Nếu bạn đang cần gửi hàng đi nước ngoài nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm, hãy tìm đến những đơn vị logistics chuyên nghiệp để được hỗ trợ trọn gói.
Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp hàng hóa đến tay người nhận đúng hẹn, đúng giá trị và không gặp rắc rối không đáng có.
XEM THÊM: GỬI LỊCH TẾT TỪ VIỆT NAM SANG HÀN QUỐC
